供應商指南

-------------------------------------------------------------------------------

採購組織架構

組織架構：
　　本公司的採購平台是由PMC主管直接負責監管，為保証所選供應商是最好的原則，本公司成立物料專家團，此團隊是一個跨部門的組合，系由品質部、技術部、採購部組成的團隊。 

主動的組織，早期介入產品開發：
　　物料專家團與採購中心在美的連與供應商之間架起了溝通的橋梁，引導供應商早期參與美的連的產品設計，以取得雙方技術的融合，以及在產品成本、產品供應能力和功能方面的競爭優勢。

採購需求的履行：
　　採購中心負責日常採購運作及與內部客戶、供應商之間的溝通，及時處理採購請求和解決雙方的問題，從而提高供供應商表現及提升內部客戶的滿意度。

核心價值觀

雙向溝通：
　　全面瞭解美的連的需求和供應商能力；
　　雙方積極闡明觀點，促進各層面和各部門之間的溝通。

誠信：
　　確保美的連與供應商都能一絲不苟的遵守所有的協議的協議精神；
　　以信任、坦誠和誠實為基礎，使美的連與供應商建立長久健康的合作關係；
　　堅決避免因為個人或部門等局部利益而影響美的連整體的最高利益。

團隊精神：
　　員工之間、部門之間以及客戶與美的連之間、美的連與供應商之間，都應該發揚團隊精神，嚴謹正直、相互尊重、務實協作。
　　堅信和堅持直正的跨部門團隊協作，以達到事半功倍，達成更好的採購決策，並且更順利、更快捷的實施。

主動性，雷厲風行：
　　在質量、價格、交期、技術創新方面，努力獲取最大競爭優勢；
　　不斷提升和維護美的連的利益；
　　推動美的連與供應商的持續改進和有效實施。

供應商認証

　　美的連致力于向所的潛在供應商提供合理、平等的競爭機會，讓供應商都能在這展示各種實力。潛在供應商各種方式的垂詢都將專給採購部門給予答復。

供應商選擇

選擇目標：
　　負責供應商選擇的主體部門是美的連公司的物料專家團。美的連採購部門向供應商採購物品、服務和知識資產時，有責任為美的連獲取最佳的整體價值，因此在選擇供應商時遵循的原則和目標是：
　　● 選擇最好的供應商
　　● 評定公平價值

供應商選擇：
　　美的連制定了較為完善供應商選擇/公平價值評定流程以確保選擇最符合美的連利益的供應商，同時保証我們給予所有供應商平等贏得美的連訂單的機會。
　　該流程的基本原則是：公平、公開和誠信，並由以下機制保証：
　　● 採購集中控制：採購是公司內部授權向供應商作出資金承諾，獲得物品和/或服務的唯一組織。
　　● 選擇供應商的團隊：物料專家團是選擇供應商的唯一組織，是一支跨多部門協作的團隊，由QE 、生產技術、採購代表組成。小組的使命是指定能夠按照美的連要求提供產品和/或服務的現有合格供應商名單。
　　● 供應商反饋處：如果供應商與美的連的交往中有任何不滿意的地方，有專門的人員負責收集供應商的反饋和投訴。接收郵箱：（E-mail:medlinket@21cn.com ）

供應商勣效評估

　　美的連制定了供應商評估流程，定期向供應商反饋。該流程包括各部門對供應商技術、質量、交期、響應、成本和合同履行這幾個關鍵方面進行評估。
　　評估的目的是在於給雙方開放溝通的渠道，以提升彼此關係。同時我們也鼓勵供應商向我們反饋。這此信息將有利於改善彼此的業務關係，和改善美的連內部的業務運作。

採購行為準則

誠信和道德標準
　　美的連的政策是與供應商及其它有業務關係的客戶進行公平往來，遵守商業道德。任何時候如果供應商感覺到該政策的的執行打了折扣或背道而馳，請將你的擔憂向美的連供應商反饋處反映，（E-mail: medlinket@21cn.com  ）。我們將本著尊重事實、謹慎週密的原則進行調查處理，並替反饋者保守祕密。

保密
　　採購部會保護美的連自身的機密信息或與供應商/客戶簽署的保密協議所涉及的保密信息。美的連與每一個供應商和潛在供應商的關係，在美的連看來都是公限於雙方之間的事務。美的連會負責地對待供應商處獲取的信息。美的連的員工必須避免因為疏突太意獲取或透露另一方的保密信息。

禮品、餽贈、款待
　　禮品並不能影響公司和某供應商的業務關係，實質上對我們和供應商的關係沒有任何幫助。因此我們希望供應商瞭解我們的禮品政策：採購人員和她們的家屬都不能從供應商處索取或接受金錢、禮卷、借款、食物、飲品或其它任何非禮節性的物品。根據我們的原則，只有低於某指定金額的禮品才能被認定為“禮節性禮品”。

　　如果供應商餽贈的禮品是非禮節性禮品，或者禮品通常並不餽贈其它有類似業務關係的人員，該採購人員應該馬上和直接主管聯繫。管理人員應該對此作出適當的按排，返還或處置禮品，並提請供應商注意美的連的禮品政策。

　　和供應商打交道的美的連員工可以接受符合慣例的業務款待，比如聚餐或娛樂，前提是必須征得直接主管的同意，並且開銷應該保証在合理的水平，保証不違背法律或任何與供應商業務交往的規則。接受供應商的業務款待的唯一理由是建立和加強美的連與供應商的業務關係。我們接受此類業務款待的原則是美的連願意、並且預期在將來能夠答謝供應商。