供应商指南

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采购组织架构

组织架构：
　　本公司的采购平台是由PMC主管直接负责监管，为保证所选供应商是最好的原则，本公司成立物料专家团，此团队是一个跨部门的组合，系由品质部、技术部、采购部组成的团队。 

主动的组织，早期介入产品开发：
　　物料专家团与采购中心在美的连与供应商之间架起了沟通的桥梁，引导供应商早期参与美的连的产品设计，以取得双方技术的融合，以及在产品成本、产品供应能力和功能方面的竞争优势。

采购需求的履行：
　　采购中心负责日常采购运作及与内部客户、供应商之间的沟通，及时处理采购请求和解决双方的问题，从而提高供供应商表现及提升内部客户的满意度。

核心价值观

双向沟通：
　　全面了解美的连的需求和供应商能力；
　　双方积极阐明观点，促进各层面和各部门之间的沟通。

诚信：
　　确保美的连与供应商都能一丝不苟的遵守所有的协议的协议精神；
　　以信任、坦诚和诚实为基础，使美的连与供应商建立长久健康的合作关系；
　　坚决避免因为个人或部门等局部利益而影响美的连整体的最高利益。

团队精神：
　　员工之间、部门之间以及客户与美的连之间、美的连与供应商之间，都应该发扬团队精神，严谨正直、相互尊重、务实协作。
　　坚信和坚持直正的跨部门团队协作，以达到事半功倍，达成更好的采购决策，并且更顺利、更快捷的实施。

主动性，雷厉风行：
　　在质量、价格、交期、技术创新方面，努力获取最大竞争优势；
　　不断提升和维护美的连的利益；
　　推动美的连与供应商的持续改进和有效实施。

供应商认证

　　美的连致力于向所的潜在供应商提供合理、平等的竞争机会，让供应商都能在这展示各种实力。潜在供应商各种方式的垂询都将专给采购部门给予答复。

供应商选择

选择目标：
　　负责供应商选择的主体部门是美的连公司的物料专家团。美的连采购部门向供应商采购物品、服务和知识资产时，有责任为美的连获取最佳的整体价值，因此在选择供应商时遵循的原则和目标是：
　　● 选择最好的供应商
　　● 评定公平价值

供应商选择：
　　美的连制定了较为完善供应商选择/公平价值评定流程以确保选择最符合美的连利益的供应商，同时保证我们给予所有供应商平等赢得美的连订单的机会。
　　该流程的基本原则是：公平、公开和诚信，并由以下机制保证：
　　● 采购集中控制：采购是公司内部授权向供应商作出资金承诺，获得物品和/或服务的唯一组织。
　　● 选择供应商的团队：物料专家团是选择供应商的唯一组织，是一支跨多部门协作的团队，由QE 、生产技术、采购代表组成。小组的使命是指定能够按照美的连要求提供产品和/或服务的现有合格供应商名单。
　　● 供应商反馈处：如果供应商与美的连的交往中有任何不满意的地方，有专门的人员负责收集供应商的反馈和投诉。接收邮箱：（E-mail:medlinket@21cn.com ）

供应商绩效评估

　　美的连制定了供应商评估流程，定期向供应商反馈。该流程包括各部门对供应商技术、质量、交期、响应、成本和合同履行这几个关键方面进行评估。
　　评估的目的是在于给双方开放沟通的渠道，以提升彼此关系。同时我们也鼓励供应商向我们反馈。这此信息将有利于改善彼此的业务关系，和改善美的连内部的业务运作。

采购行为准则

诚信和道德标准
　　美的连的政策是与供应商及其它有业务关系的客户进行公平往来，遵守商业道德。任何时候如果供应商感觉到该政策的的执行打了折扣或背道而驰，请将你的担忧向美的连供应商反馈处反映，（E-mail: medlinket@21cn.com  ）。我们将本着尊重事实、谨慎周密的原则进行调查处理，并替反馈者保守秘密。

保密
　　采购部会保护美的连自身的机密信息或与供应商/客户签署的保密协议所涉及的保密信息。美的连与每一个供应商和潜在供应商的关系，在美的连看来都是公限于双方之间的事务。美的连会负责地对待供应商处获取的信息。美的连的员工必须避免因为疏突太意获取或透露另一方的保密信息。

礼品、馈赠、款待
　　礼品并不能影响公司和某供应商的业务关系，实质上对我们和供应商的关系没有任何帮助。因此我们希望供应商了解我们的礼品政策：采购人员和她们的家属都不能从供应商处索取或接受金钱、礼卷、借款、食物、饮品或其它任何非礼节性的物品。根据我们的原则，只有低于某指定金额的礼品才能被认定为“礼节性礼品”。

　　如果供应商馈赠的礼品是非礼节性礼品，或者礼品通常并不馈赠其它有类似业务关系的人员，该采购人员应该马上和直接主管联系。管理人员应该对此作出适当的按排，返还或处置礼品，并提请供应商注意美的连的礼品政策。

　　和供应商打交道的美的连员工可以接受符合惯例的业务款待，比如聚餐或娱乐，前提是必须征得直接主管的同意，并且开销应该保证在合理的水平，保证不违背法律或任何与供应商业务交往的规则。接受供应商的业务款待的唯一理由是建立和加强美的连与供应商的业务关系。我们接受此类业务款待的原则是美的连愿意、并且预期在将来能够答谢供应商。